Optimer dit web-CV – eller bliv væk i mængden

Optimer dit Internet-CV

Gider virksomheder, overhovedet benytte sig af CV-databaser? Svaret er ”Det kommer an på….”. Det kommer an på virksomheden, jobbet, personen der står for rekrutteringen, CV-databasen og hvor stor efterspørgsel, der er på medarbejdere.

Når antallet af ansøgninger svinder ind bliver dem, der rekrutterer nødt til at tænke på andre metoder. Søgning i CV-databaserne er én af dem, men ikke den mest populære.  Den væsentligste årsag, er at de CV’er, der bliver fundet ofte af en dårligere kvalitet, end de CV’er virksomheden modtager med e-mail. Til gengæld har stadigt flere virksomheder – især de større – deres eget rekrutteringssoftware, hvilket i praksis betyder, at du skal indtaste dit CV i virksomhedens egen interne CV-database. Her gælder stort set de samme forhold, som på de store jobsites.

Formålet med dit CV på nettet, er

1)      at dit CV bliver fundet så tit som muligt

2)      at dit CV vækker interesse hos dem, der søger og

3)      at du bliver opfordret til at skrive en motiveret ansøgning.

 

Trin 1: Sådan bliver dit CV fundet på nettet

Rund regnet ligger der efterhånden en halv million og fylder op på de forskellige jobdatabasers servere.  Af dem er vel halvdelen aktive. CV-databaserne stiller søgemuligheder til rådighed for virksomhederne for at lette deres søgning efter kvalificerede kandidater. Men det er jo ingen garanti for, at netop dit CV kommer frem på Top 10.

Bruger du Google? Så kender du måske adfærden fra dig selv. Du indtaster et søgeord, får et søgeresultat, og klikker på… Ja, gør du som langt de fleste gør, så klikker du på en af de første annoncer og bladrer sjældent længere end til side 3. Når du har fundet det, du ledte efter, er du tilfreds. Du ved da godt, at der er mange flere steder, du kan finde det samme. Men hvorfor bruge mere tid, når du har fundet, det du søgte.

Samme adfærd gør sig gældende for virksomheder, der søger efter kvalificerede kandidater. De foretager et par søgninger, indtil de får nogle kandidatlister, der i det store og hele matcher ønskerne. Herfra plukker de så et par håndfulde, de arbejder videre med. I de store CV-databaser er dit CV et blandt 50.000.

Men for at du får noget ud af dit CV, skal det altså findes og i praksis betyder det, at det skal op og ligge blandt de første 20 – 50, der bliver fundet.

Dit CV bliver fundet enten ud fra søgekriterier eller ud fra nøgleord eller begge dele.  CV databaser er forskellige, så alle råd gælder ikke nødvendigvis alle steder – men følger du de fleste er du godt dækket ind.

Søgekriterier er baseret på de valg, du foretager, når du indtaster dit CV; din uddannelse, job, kompetencer og jobønsker. Det tager længere tid at registrere et CV med dropdownmenuer mm. og mange jobsøgere føler, de bliver puttet i en kasse, når de skal vælge fra tabeller. Men se det som den fordel, det reelt er. Du bliver tvunget til at vælge fra de mere almene og kendte betegnelser , og virksomhederne vælger fra præcis de samme tabeller.

Jo flere kriterier, du vælger, des større chance har du for at komme med i mange søgeresultater. Selv om et felt ikke er obligatorisk, så udfyld det alligevel. I de tilfælde, hvor virksomheder vælger flere kriterier, vil de CVer, der opfylder alle kriterierne stå øverst. Der er dog et lille ”men”, og det er, at når læseren åbner dit CV og ser 20 kompetencer (eller mere), så kan det virke utroværdigt.

Søgeord – her gælder det om at forudsige, hvilke søgeord virksomhederne vil benytte sig af. Mit bedste tip til at vælge de rigtige søgeord er at benytte virksomhedernes stillingsopslag. Vælg tre job, som du rigtig gerne vil søge. Understreg alle nøgleord, og (gen)brug disse nøgleord i dit internetCV. Dernæst skal du være opmærksom på, hvilke dele af dit CV, der hører til et tekstfelt, som søgningen foregår i. Alle CV-databaser indeholder en personlig præsentation, hvor du kan skrive frit om dig selv, og som med garanti er udgangspunkt for fritekstsøgningen. Men I tilgift hertil kan der også være tale om overskriften, et resumé samt supplerende oplysninger. Alle disse steder skal du så vidt muligt benytte (nogle af) dine nøgleord.

Nederst i din personlige præsentation opretter du et afsnit med overskriften ”Nøgleord”. Her skriver du ord, som du forventer virksomhederne vil bruge i deres søgning efter kandidater.

En sidste men ret afgørende detalje, der skal på plads for at du er sikker på en synlig placering: Hver gang du logger på dit CV får dit CV en ny datomærkning. Og rykker helt automatisk frem i køen og op på listen. Så log på ofte – ja dagligt!

Nu har du gjort, hvad du kan for at dit CV bliver fundet. Næste trin er, at dit CV bliver åbnet.

Overskriften skal give virksomheden lyst til at klikke

Dit CV er nu et blandt et par hundrede – stort set lige kvalificerede set med virksomhedens øjne. På hvert skærmbillede vises typisk 10 CV’er på en liste. For at se mere end 10 CV’er, skal virksomheden klikke på ’næste 10’.

Din første kontakt til en virksomhed er derfor overskriften på dit CV og i nogle tilfælde ca. 30 – 60 ord hentet fra CV’et. Du skal derfor bruge din overskrift til at tiltrække opmærksomhed. Der er ingen facitliste med den rigtige overskrift. Hvordan du skriver skal passe til den branche, du søger job indenfor. Nogle gange er det rigtig godt at bruge humor. Andre gange ikke. Det kommer jo også an på den person, der sidder og screener CV’erne. Vil du være på den sikre side, skal du

• være konkret
• tænke på, hvad der er interessant for rekruttøren og
• frem for alt: skrive korrekt. Det går bare ikke at have stave- eller slåfejl i sin overskrift. Overhovedet.

Fang og fasthold læserens interesse

Dit CV er blevet fundet og åbnet. Næste skridt, er at gøre læseren interesseret i det, du skriver. Det første virksomheden ser af dit CV er altid din personlige præsentation (din fritekst). Din personlige præsentation afgør altså, om virksomheden vil i videre dialog med dig. Det sværeste ved at oprette et CV på Internettet er, at du ikke kan målrette det til én virksomhed eller eet job. Desværre løses dette problem af for mange jobsøgere med en alt for bred beskrivelse af, hvad man har gjort, uden der tages stilling til, hvad man har gjort bedst og hvad man især kan tilbyde og i hvilke sammenhænge, man vil gøre det.

Det er svært at skrive en god tekst om sig selv. Ingen tvivl om det. Derfor er det også det, de fleste slutter af med. Når alle de faktuelle informationer er klikket på plads kommer tiden til den personlige præsentation. ”Skriv et par linier om dig selv..”, hvorpå du sidder og stirrer på det tomme hvide felt.

For langt de fleste betyder det, at det første det bedste bliver skrevet, CV’et aktiveret, og så kan man ”jo altid rette i sin tekst siden hen. Når man lige har haft tid til at tænke”.  For de samme flestes vedkommende betyder det i praksis ”aldrig”.  Men da du jo allerede har lavet dit CV, og her har skrevet et resumé, har du jo dette resumé, du kan tage udgangspunkt i.

Det er modtageren der er emnet i din tekst, ikke dig. Indled altid med det, der er mest relevant for jobbet og virksomheden. Sprogligt kan du omformulere dine sætninger til at indeholde ’du’ og ’I’ i stedet for ’jeg’ og ’mig’. 

Lad være med at  undskylde for den du er (eller rettere – ikke er). Hvis du synes, du har noget at bortforklare, så er det ikke i et internet-CV, du skal prøve på det.

”Selv om jeg er nyuddannet…”,

”..Jeg har ikke meget erfaring…”, 

”..Jeg er ikke så rutineret i …..”

Slet hele dynen, og begynd forfra med det du KAN, og det du VIL.

Drop klicheerne

Er der noget, der bare er kedeligt, når man skal gennemgå CV’er på nettet, så er det at læse det samme igen og igen og igen… Faktisk er det befriende, når man endelig møder en tekst, hvor man kan fornemme nerve, hjerte og attitude. Her er et udpluk af de hyppigst forekommende gengangere i CV’er på internettet. Kan du genkende dem hos dig selv, vil jeg anbefale, at du sletter dem.

… søger nye udfordringer.

Udfordringer, gerne nye, er det det hyppigst forekommende ord i CV-databaser. Men hvad er en ny udfordring? For nogle ville det at skulle undervise være en ny og særdeles udfordrende udfordring. For andre vil det være rutinepræget.

.. er godt til at arbejde selvstændigt, men fungerer også godt i et team…

Jeg ved godt, det står i rigtig mange jobannoncer. Men – det er altså bare ikke det mest unikke, du kan fortælle om dig selv. Det forventes i dag i stort set alle job. Faktisk ville det være mere enestående at skrive: ”Jeg arbejder bedst alene. Derfor er jeg den ideelle nattevagt.”

.. trives med travlhed / ..arbejder bedst under pres / ..er god til at holde hovedet koldt under stressede situationer

Skulle man tro det, der står i internet-CV’erne er vi en nation af adrenalin junkies, der ikke kender til ordet stress. Alle elsker travlhed, pressede deadlines og fart og tempo. I hvert fald, når de søger job. Uden at fordybe mig i troværdigheden, vil jeg blot sige: Er det én af dine vigtigste kvaliteter?

.. kan lide at lære nyt og er hurtig til at tilegne mig nyt stof…

Variationer over dette tema, ser man især hos yngre jobsøgere. Der jo alle er i gang med en uddannelse og forventes at kunne tilegne sig nyt stof.

Læs korrektur!
Hvor banalt det end må lyde: Gør du dig umage med indhold, formuleringer, opsætning, stavning og grammatik har du allerede gjort dig positivt bemærket.

Gør teksten nem at skimme
Punktopstilling giver hurtigt overblik og er velegnet til oplistning af dine kompetencer og kvalifikationer. Inddel teksten i korte afsnit og indsæt overskrifter over afsnit i fed skrift – det fanger øjet .

Lev op til det, du skriver om dig selv
Dommerne (læserne) er hårde og ubarmhjertige. Lever du ikke op til det, du skriver om dig selv, dumper du.  Har du i overskriften skabt forventninger om ”her er noget særligt”, så skal du leve op til det i din personlige præsentation. Skriver du om dig selv, at du er omhyggelig, kan du ikke tillade en eneste slå- eller stavefejl. Fremhæver du dine skriftlige kommunikationsevner, skal din tekst være væsentligt over middel.

Det trækker ned i internet-CVer

• Stave- og slåfejl uanset hvor små, de er
• For megen snik snak
• Humor og kække bemærkninger
• Lange og irrelevante indledninger
• Alt om familien; fra gravhunden til din gamle moster
• Selvpromovering, du ikke lever op til
• Svært at læse (lange sætninger og/ eller afsnit)

Det giver goodwill i internet-CVer

• Præcis og saglig overskrift
• Læsevenligt
• Korte sætninger
• Ikke for lang tekst
• Ikke for kort tekst
• Konkret og fagligt